Üretim ve ürün satışı yapan, hizmet sunan işletmelerin bütün finansal işlemlerini kayıt altına alması gerekir. Mali sorun yaşaması için işlemler mutlaka belgelendirilmelidir. İşletmelerin temel muhasebe işlemlerini ön muhasebe birimi yapar. Ön muhasebe programı, muhasebe biriminin çok daha başarılı bir şekilde hizmet sunması konusunda kritik bir öneme sahiptir.
Ön muhasebe işlemleri karışık olup takip gerektirir. Devamlı takip edilmediğinde karışık olan ön muhasebe işlerini toplamak zorlaşır. Bunun için ön muhasebe programı kullanılmalıdır. Bağımsız bir ön muhasebe programı yerine işletmenin bütün işlemlerini tek merkezden takip eden yazılım kullanmak çok daha makuldür.
ERP ve benzeri yazılımlar, ön muhasebenin de dahil olduğu işlemleri tek merkezden takip ederek yönetir. ERP kullanıldığında işletmenin ön muhasebe için fazla personel istihdam etmesine gerek kalmaz. Personel sayısının azaltılması işletmeye maddi tasarruf olarak geri döner.
Ön Muhasebe Programında Neler Yapılır?
Ön muhasebe, karışık, zor ve takip gerektirir. Takip edilmesi gereken çok fazla kalem vardır. İşletmenin finansına dair her türlü bilgi giriş çıkışlarını ön muhasebe yapar. Ön muhasebenin yaptığı işler arasında şunlar bulunur;
- Kasa ve banka hesap işlemleri
- Satışa dair işlemler
- Senet ve çeklerin takibi
- Personelin maaşı, primi gibi detayların düzenlenmesi, takibi
- Deponun takibi
- İrsaliye ve fatura işlemlerinin takibi
- Cari hesapların takibi
- Gelir gider takibi
- Stok giriş çıkışı
- Aylık bordroların düzenlenmesi
- Cari işlemler
Ön muhasebe yazılımı sayesinde tüm bu süreçlerin başarılı bir şekilde yönetilmesi mümkün hale gelir.
Ön Muhasebe Programlarının Avantajları
Ön muhasebe işlemlerinin manuel olarak yapılması ciddi sorunlara neden olabilir. Bundan dolayı programların kullanılması gerekir. Yapılacak en ufak hata işletme için önemli maddi etkileri olabilir. Ön muhasebe programları işlemlerin hatasız ve sorunsuz yapılmasını sağlar. Böylece işletmenin maddi zarara uğramasının önü alınmış olur. Bağımsız ön muhasebe programları olduğu gibi entegre yazılımlar da vardır. İşletmenin bütün departmanları tek bir yazılımda toplanır.
ERP, işletmelerin bütün departmanların tek merkezde yönetmesini sağlayan yazılımlardandır. Ön muhasebe işlemlerinin de içinde bulunduğu işlemleri tek merkezden yönetmek isteyen işletmeler bu yazılımları kullanmalıdır. Ön muhasebe programı tam da bu noktada kapsamlı bir hizmetin içerisinde yer alır.