Kurumsal Kaynak Planlama (ERP), bir şirketin tüm iş süreçlerini entegre eden, bilgi akışını sağlayan ve kaynakları etkin bir şekilde yöneten bir yazılım sistemidir. Kurumsal kaynak planlama sistemleri genellikle finans, muhasebe, satış, tedarik zinciri yönetimi, insan kaynakları, üretim ve envanter yönetimi gibi iş alanlarını kapsar.
Aşamaları Bakımından Kurumsal Kaynak Planlama Sistemleri
Tamamen etkili bir ERP sistemini oluşturmak oldukça zorlu bir süreçtir. Bir ERP sistemi geliştirmek için çeşitli adımlar ve bileşenler gereklidir. Kurumsal kaynak planlama sistemleri işlevsel yönüyle dikkatleri üzerine çektiğinden her zaman ilgi odağıdır! İşte genel olarak bir ERP sistemi oluşturma sürecinin bazı adımları:
İş Analizi
İlk adım, şirketin iş süreçlerini ve gereksinimlerini anlamaktır. İş analizi, mevcut iş süreçlerini belirlemek, iyileştirmeleri tanımlamak ve gelecekteki iş ihtiyaçlarını tespit etmek için yapılır.
Planlama
İş analizi sonuçlarına dayanarak, ERP sisteminin hangi iş alanlarını kapsayacağı, özelleştirme gereksinimleri, bütçe ve zaman çerçevesi gibi faktörlerin belirlendiği bir planlama aşaması gerçekleştirilir.
Yazılım Seçimi
İş gereksinimlerine uygun bir ERP yazılımı seçilir. Bu aşamada, piyasada bulunan ticari ERP çözümleri veya açık kaynaklı ERP yazılımları arasından bir seçim yapılabilir.
Özelleştirme
Seçilen ERP yazılımı, şirketin özel ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde özelleştirilir. Bu, özelleştirme gerektiren modüllerin yapılandırılması veya özel kodlama gerektiren özelleştirmelerin yapılması anlamına gelebilir.
Entegrasyon
ERP sistemi, mevcut sistemlerle entegre edilmelidir. Bu, mevcut veritabanları, uygulamalar ve diğer yazılımlar arasında veri alışverişi ve senkronizasyonu sağlamak için entegrasyon çözümlerinin geliştirilmesini gerektirebilir.
Veri Göçü
Eğer şirket daha önce başka bir sistem kullanıyorsa, mevcut verilerin yeni ERP sistemine aktarılması gerekir. Bu aşamada, veri dönüşümü, veri temizleme ve veri doğrulama gibi işlemler gerçekleştirilir.
Eğitim ve Destek
ERP sistemi çalışanlarına eğitim verilmeli ve sistemin nasıl kullanılacağı konusunda rehberlik sağlanmalıdır. Ayrıca, ERP sisteminin sürekli desteklenmesi ve güncellenmesi gerekmektedir.
Tamamen etkili bir ERP sistemi geliştirmek, büyük bir maliyet, zaman ve kaynak gerektiren karmaşık bir süreçtir. Bu nedenle, çoğu şirket hazır ticari ERP çözümlerini tercih etmektedir. Bu çözümler, genellikle sektör standartlarına uygun olarak geliştirilmiş, iş süreçlerini destekleyen ve güncellemelerle sürekli olarak geliştirilen yazılım paketleridir.